office access是什么软件(一文学会ACCESS数据库管理数据不再使用EXCEL)

网站编辑01 2022-07-15 15:34:11 阅读:28

  Access数据库简介

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件

  它是一个小型的数据库管理系统。

  它广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。

  在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0

  此后Access不断地改进和优化,从1995年开始,Access作为Microsoft Office套装软件的一部分,先后推出了多个版本

  目前比较好用,而且比较稳定的版本是Access 2010

  你在安装Office 2010后,便可启动Access数据库管理系统:

  “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”

  “Microsoft Access 2010”命令,启动Access 2010。

  Access数据库创建表

  在Access 2010中,它给我们提供了六大数据库对象,Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成的:

  表(Table)

  查询(Query)

  窗体(Form)

  报表(Report)

  宏(Macro)

  模块(Module)

  创建数据表的方式有以下几种:

  1、通过复制粘贴创建数据表

  首先创建了一个空的数据库,找到保存到的路径,双击打开:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  点击 “创建”选项卡:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  选择“表”后,出现了表1,这个就是我们创建的表了,但它是一个空的表:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  这个空的表默认的表名就是表1,当然,我们可以给它改成其它的我们便于识别的名字,下面这个图就是了:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  点击确定:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  从Excel表里面取个现成的数据:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  复制后粘贴:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  上面这个数据表已经不是普通的数据表了,它是以数据库的形式存在数据表里面,我们可以用数据库命令对这个数据表进行相应操作了。

  2、通过导入外部数据创建数据表

  Access数据库也可以通过导入外部数据的方式来建立数据表。

  首先,点击“外部数据”选项卡,大家可以看到,供我们导入数据的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  在其它文件格式当中,最常用的就是最后一个dBASE文件,它是VF数据库格式,它的扩展名是.dbf

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  也可以直接导入Excel文件当中的数据:

  

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  点击确定:

  

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  选中一个数据表:

  

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  下一步:

  

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  可以添加主键,也就是前面ID那个字段,它就会自动有个编号,所谓的主键,就是不能有重复,它的作用是方便以最快的速度找到想要的行数据:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  输入刚刚导入数据表的名称即可:

  

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  也可以导入文本文件,点击“外部数据“选项卡下的“文本文件”:

  

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  找到要导入文本文件所在的路径:

  

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  点击确定,选择“带分隔符”项:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  点击下一步:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  继续下一步:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  点击下一步:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  还可以导入VF数据库文件,实际就是将别的数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库

  点击“外部数据”选项卡下的“其他”,最后一项dBASE文件就是导入VF数据格式的文件:

  

一文学会ACCESS数据库,管理数据不再使用EXCEL


  点击后,选择好路径:

  

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  然后点击确定就OK了:

  

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  Access数据库查询

  Access为你提供了几种不同类型的查询,主要分为两大类:选择查询和操作查询

  在进行查询前,我们首先要明确我们的目的,也就是你想要一个什么样的结果?

  知道我们想要什么了,才能进一步写查询语句。

  例如,校长让教务处主任统计一下哪个班级的英语平均成绩最好?哪个班级语文平均成绩最好?

  

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