office access是什么软件(一文学会ACCESS数据库管理数据不再使用EXCEL)

　　Access数据库简介

　　Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件

　　它是一个小型的数据库管理系统。

　　它广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。

　　在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0

　　此后Access不断地改进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一部分，先后推出了多个版本

　　目前比较好用，而且比较稳定的版本是Access 2010

　　你在安装Office 2010后，便可启动Access数据库管理系统：

　　“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”

　　“Microsoft Access 2010”命令，启动Access 2010。

　　Access数据库创建表

　　在Access 2010中，它给我们提供了六大数据库对象，Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成的：

　　表(Table)

　　查询(Query)

　　窗体(Form)

　　报表(Report)

　　宏(Macro)

　　模块(Module)

　　创建数据表的方式有以下几种：

　　1、通过复制粘贴创建数据表

　　首先创建了一个空的数据库，找到保存到的路径，双击打开：

　　点击 “创建”选项卡：

　　选择“表”后，出现了表1，这个就是我们创建的表了，但它是一个空的表：

　　这个空的表默认的表名就是表1，当然，我们可以给它改成其它的我们便于识别的名字，下面这个图就是了：

　　点击确定：

　　从Excel表里面取个现成的数据：

　　复制后粘贴：

　　上面这个数据表已经不是普通的数据表了，它是以数据库的形式存在数据表里面，我们可以用数据库命令对这个数据表进行相应操作了。

　　2、通过导入外部数据创建数据表

　　Access数据库也可以通过导入外部数据的方式来建立数据表。

　　首先，点击“外部数据”选项卡，大家可以看到，供我们导入数据的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。

　　在其它文件格式当中，最常用的就是最后一个dBASE文件，它是VF数据库格式，它的扩展名是.dbf

　　也可以直接导入Excel文件当中的数据：

　　点击确定：

　　选中一个数据表：

　　下一步：

　　可以添加主键，也就是前面ID那个字段，它就会自动有个编号，所谓的主键，就是不能有重复，它的作用是方便以最快的速度找到想要的行数据：

　　输入刚刚导入数据表的名称即可：

　　也可以导入文本文件，点击“外部数据“选项卡下的“文本文件”：

　　找到要导入文本文件所在的路径：

　　点击确定，选择“带分隔符”项：

　　点击下一步：

　　继续下一步：

　　点击下一步：

　　还可以导入VF数据库文件，实际就是将别的数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库

　　点击“外部数据”选项卡下的“其他”，最后一项dBASE文件就是导入VF数据格式的文件:

　　点击后，选择好路径：

　　然后点击确定就OK了:

　　Access数据库查询

　　Access为你提供了几种不同类型的查询，主要分为两大类：选择查询和操作查询

　　在进行查询前，我们首先要明确我们的目的，也就是你想要一个什么样的结果?

　　知道我们想要什么了，才能进一步写查询语句。

　　例如，校长让教务处主任统计一下哪个班级的英语平均成绩最好?哪个班级语文平均成绩最好?